我的假单
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假
用户(员工)可于「打卡模式」的首页点击「我的假单、请假」,进入到专属的假单与请假页面。此系统中可以显示用户(员工)个人的各项请假情况,包括特休、补休、病假与事假等,并可提出新的请假申请。透过此系统,用户(员工)可有效地管理与规划个人行程。
注意事项:当前请假功能尚未与班表整合,因此即使假单已经过审核通过,班表介面仍无法即时反映已批准的请假状态。用户(员工)应额外确认假单状态,以避免信息疏漏。
假单页面导览
首页 > 打卡模式 > 首页
当用户进入「打卡模式首页」後,可即时查看以下信息:
假别余额
页面顶部明确展示各种假别的剩余时数或天数,便于用户(员工)规划休假。例如:特休(15 小时)、补休(14 小时)、普通伤病假(240 小时)及事假(112 小时)。定期查看此区域,可有效避免超额申请或漏用休假权益。
提醒:不同假别计算基准(以小时或日计)可能有所不同,详情请参考所属组织内部槼定。
注意:若打卡模式首页上方未显示假别余额,则代表管理员已关闭显示至打卡首页。
假单纪录列表
页面下方以申请时间排序,提供所有已提交的假单纪录,包括:
- 假别类型:例如特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。
- 请假日期与时间:清楚标明请假的开始与结束时间。
- 请假时数:系统自动计算的总请假时数。
- 审核状态:显示申请处理进度(如:等待审核、已核准、已驳回)。
- 补休纪录:若涉及补休,将显示加班兑换的补休时数,例如:「+14 hrs」。
用户点击任一假单纪录,即可查看更详细的信息,包含:
- 假别名称
- 请假起迄时间
- 总休假时数
- 休息时间(系统自动或手动设置的非计薪时段)
重要提示:由于请假功能尚未与班表功能完全整合,用户须注意於排班作业或查看班表时,务必同时参考「我的假单」页面的信息,以确保完整性。
请假(休假)流程说明
用户 (员工) 提出请假(休假)申请後,刷点会将假单送交请假审核者进行审核。若事由正当 (核准请假),则通知送达管理者 (人事),管理者 (人事) 知悉并选择将假单加入设备行事历。若事由不正当 (退回请假),则通知会回复给用户 (员工) 。
- 用户 (员工) 提出请假(休假)申请
- 请假审核者进行审核
- 管理者 (人事) 知悉且加入行事历
申请休假
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 申请休假
用户(员工)於打卡模式首页点击「我的假单、请假」,接着点击「申请休假」即可进入「申请休假」页面。在申请休假页面可以查看已提交但请假审核者尚未审核的假单。
页面下方以请假时间排序,提供所有已提交但请假审核者尚未审核的假单纪录,包括:
- 假别类型:例如特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。
- 请假日期与时间:清楚标明请假的开始与结束时间。
- 请假时数:系统自动计算的总请假时数。
- 审核状态:显示申请处理进度(等待审核)。
用户点击任一假单纪录,即可查看更详细的信息,包含:
- 假别名称
- 请假起迄时间
- 总休假时数
- 休息时间(系统自动或手动设置的非计薪时段)
提出请假申请
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 申请休假 > 请假申请页面
用户(员工)於「申请休假」页面底部点击「申请休假」按钮,即可进行新的请假申请。
假别选择
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 申请休假 > 请假申请页面 > 假别
系统默认提供多种假别供用户选择,包括但不限于特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。每项假别皆有其适用槼定与要求,员工须依照内部槼章使用。
注意:若假别选择中未发现请假的假别,代表管理者已将其停用。
附件上传
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 申请休假 > 请假申请页面 > 附件
申请请假时,用户可透过拍照、图库或文档的方式上传必要的证明文档。
提醒:附件上传功能仅於组织创建者完成 Premium「保存空间」方案订阅後开启。
单一附件大小上限为 25 MB,如有更大附件上传须求,请联系客服人员。
已核准的假
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 已核准的假
用户(员工)於打卡模式首页点击「我的假单、请假」,接着点击「已核准的假」即可进入「已核准的假」页面。在已核准的假页面可以查看已核准的假单。
用户 (员工) 在页面中可以透过日期选择器选择要查看的日期区间,也可以点击右方的三个点击择上个月、这个月、下个月或是今年,即可快速查看请假纪录。
假别选择可以选择所有假别或是针对特定的假别进行查找。
页面下方以请假时间排序,提供已核准的假单纪录,默认为最晚的一笔请假纪录的当月 1 号到当月最后一天,一笔完整假单记录包括:
- 假别类型:例如特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。
- 请假日期与时间:清楚标明请假的开始与结束时间。
- 请假时数:系统自动计算的总请假时数。
- 审核状态:显示申请处理进度(已审核)。
用户点击任一假单纪录,即可查看更详细的信息,包含:
- 假别名称
- 请假起迄时间
- 总休假时数
- 休息时间(系统自动或手动设置的非计薪时段)
给假纪录
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 给假纪录
用户(员工)於打卡模式首页点击「我的假单、请假」,接着点击「给假纪录」即可进入「给假纪录」页面。在给假纪录页面可以查看管理者已给的给假纪录。
用户点击任一给假纪录,即可查看更详细的信息,包含:
- 假别名称
- 添加时间
- 时数
加入设备行事历
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 已核准的假 > 详细休假纪录 > 加入设备行事历
用户(员工)可透过以下步骤,将「休假纪录」同步到设备的行事历,不仅能提升个人时间管理效率,避免遗漏休假安排,也能让团队成员即时掌握彼此的休假情况,方便整体工作规划。
操作步骤
- 开启系统,进入「打卡模式」,选择「首页」。
- 在首页介面中,点击「我的假单 / 请假」。
- 从显示的纪录选单中,选择「已核准的假」。
- 在加班申请纪录列表内,找到并点击任一笔需要加入设备行事历的纪录,以进入该纪录的详细画面。
- 於纪录详细画面,点击「加入设备行事历」的按钮。
- 弹出的选单中,选择设备上欲加入的目标行事历,点击确认,即可完成加入。
注意事项
- 本功能仅支持将纪录添加至设备行事历。如后续需移除该纪录,则需手动至手机或其他设备的行事历内个别删除,系统本身并不具备同步删除的功能。
- 若管理员於「刷点」系统内删除休假纪录,设备行事历内已同步添加的该笔纪录将不会自动移除,需自行处理删除。
常见问题与解答
Q1:请假时无法选择结束日期,该怎麽办?
A:当前由于请假功能尚未与班表连动,系统无法判断跨天班表,因此暂时仅能申请当日内的假别。未来将推出与班表整合的请假功能,届时即可一次申请多日的休假,敬请期待!
Q2:请假可以用日数来计算吗?
A:当前系统尚未与班表连动,暂时无法支持跨天假别计算,因此仅能申请当日内的时数假别。未来将推出与班表整合的功能,届时即可直接以日数为单位申请休假,请耐心期待!
Q3:请假可以跨日申请吗?
A:当前请假功能尚未与班表连动,暂时仅能申请当日内的假别,尚无法跨日申请。未来推出与班表整合功能後,即可支持跨日请假,届时可一次申请多天休假,敬请期待!
Q4:我的假单功能在哪里可以找到?
A:用户可以透过导航路径「首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假」进入此页面。
Q5:如何知道我还剩下多少不同假别的可用时数或天数?
A:在「首页」的顶部,会明确展示各种假别的剩余时数或天数信息,例如特别休假剩余 15 小时、补休剩余 14 小时等,若打卡模式首页上方未显示假别余额,则代表管理员已关闭显示至打卡首页。
Q6:为什麽我在假单页面看到假单已经核准,但在班表介面却没有显示已请假?
A:这是因为当前的请假功能尚未与班表功能完全整合。即使假单已通过审核,班表介面仍无法即时反映已批准的请假状态。用户需要额外参考「我的假单」页面的信息,以避免信息落差。
Q7:如何提出新的请假申请?
A:在「我的假单、请假 > 申请休假」页面底部点击「申请休假」按钮,即可进入请假申请页面开始新的申请流程。
Q8:提出请假申请时,我可以选择哪些假别?
A:系统提供多种默认假别供选择,包括特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。用户应依据内部槼定选择适用的假别。
Q9:申请请假时是否可以上传证明文档?
A:是的,在请假申请页面可以透过拍照、图库或文档的方式上传必要的证明文档。
Q10:上传附件功能是否有限制?
A:附件上传功能仅在组织创建者订阅 Premium 的「保存空间」方案後开启。单一附件大小上限为 25 MB,如需上传更大的附件,则需联系客服人员。
Q11:如何申请两天丧假?
A: 当前刷点每次只能申请单日假别,因此如果您需要申请两天的丧假,必须分开提交两次申请,分别申请第一天和第二天的丧假,并且记得在假别中选择「丧假」即可。
Q12:我已经申请休假并通过核准,但想要取消(撤回/删除)该怎麽办?
A:如果您的休假申请已经经过核准进程并且正式生效,您当前无法透过系统直接自行撤回或修改该笔申请。不过您仍有其他方法可以解决这个问题,建议您直接联系原本审核您这笔休假申请的相关负责人员,例如该笔申请的直接审核人员、系统中的最高权限管理者,或者是该申请纪录的创建者。告知他们您想要取消或撤回该笔已经核准的休假申请,请他们协助从系统中删除该笔休假纪录,以确保后续调度与纪录的正确性与完整性。
Q13:如何取消(撤除/删除/收回)请假?
A:若想要取消请假,可以依照以下步骤:
- 进入打卡模式。
- 点击我的假单 / 请假。
- 点击申请休假。
- 点击需要取消的休假申请。
- 在申请休假画面中,点击最右上角的取消即可取消请假。
请注意,此处的取消请假只能取消尚未核准的请假,若要取消的假已经由请假管理者核准,则无法由用户(员工)删除,请联系组织管理者删除。
Q14:我无法申请休假,没有看到休假按钮怎麽办?
A:如果在打卡模式中没有看到休假按钮,代表管理者将申请休假功能关闭了,请将请假须求通知管理者,由管理者使用管理模式添加请假纪录。
Q15:用户(员工)如何进入「我的假单」页面?在此页面可以查看哪些个人请假情况?
A:用户(员工)可于「打卡模式」的首页点击「我的假单、请假」进入专属页面。此系统中可以显示用户(员工)个人的各项请假情况,包括特休、补休、病假与事假等。
Q16:关于请假功能与班表的整合,当前有什麽重要的注意事项?
A:当前请假功能尚未与班表整合。因此,即使假单已经过审核通过,班表介面仍无法即时反映已批准的请假状态,用户(员工)应额外确认假单状态,以避免信息疏漏。
Q17:在「打卡模式首页」中,用户(员工)可以即时查看哪些信息?假别余额不显示时代表什麽?
A:用户(员工)进入「打卡模式首页」後,可即时查看页面顶部展示的各种假别的剩余时数或天数,例如特休、补休、普通伤病假及事假等。若打卡模式首页上方未显示假别余额,则代表管理员已关闭显示至打卡首页。
Q18:用户(员工)如何进入「申请休假」页面,并查看哪些已提交但尚未审核的假单纪录?
A:用户(员工)於打卡模式首页点击「我的假单、请假」,接着点击「申请休假」即可进入该页面。在「申请休假」页面,可以查看已提交但请假审核者尚未审核的假单纪录,包括假别类型、请假日期与时间、请假时数和审核状态(等待审核)。
Q19:当用户(员工)提交新的请假申请时,可选择哪些默认假别?如果需要的假别未出现,原因可能为何?
A:系统默认提供多种假别供用户选择,包括特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。若假别选择中未发现请假的假别,代表管理者已将其停用。
Q20:附件上传功能的使用条件是什麽?单一附件的文件大小上限为何?
A:附件上传功能仅於组织创建者完成 Premium「保存空间」方案订阅後才开启。单一附件大小上限为25 MB。
Q21:用户(员工)在「已核准的假」页面中可以查看哪些信息?
A:用户(员工)於「已核准的假」页面中,可以查看所有已核准的假单纪录。这些纪录包含假别类型、请假日期与时间、请假时数以及审核状态(已核准)。点击任一假单纪录,可查看更详细的信息,如假别名称、请假起迄时间、总休假时数和休息时间。
Q22:用户(员工)在「给假纪录」页面可以查看哪些详细信息?
A:用户(员工)於「给假纪录」页面可以查看管理者已给的给假纪录。点击任一给假纪录,即可查看更详细的信息,包含假别名称、添加时间以及时数。
Q23:是否可以存在 2 笔以上同时间的请假申请?
A:刷点不会存在 2 笔以上同样时间的请假申请,用户(员工)申请完第一笔之后,若再申请相同时间的请假纪录,刷点会提示「此时段有假重叠」。若用户(员工)想重新提出请假申请,请先把原本的请假申请删除後,再重新提交。
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