組織設定

系統管理者可透過以下路徑進入組織設定介面：

首頁 > 管理模式 > 組織

系統管理者透過登入系統並導航至「管理模式」主頁面，可選取「組織」選項，以進入組織設定之核心管理介面。此介面為組織層級各項配置與人員管理功能之總匯。於「管理模式 > 組織」專區，管理者獲賦權執行多樣化重要操作，涵蓋組織生命週期管理及日常營運關鍵設定。具體而言，管理者可於此頁面下轄之子功能中，完成諸如創建新設組織以應因多公司或部門之管理需求；精確配置及管理員工之打卡規範、加班申請流程暨相關計算準則；設定不同使用者群組之系統權限，以確保資訊安全及職責區分；詳實查閱組織內所有在職及已離職人員之個人紀錄與歷史數據；彈性增設組織特定之假日日期及員工班表排程紀錄；以及必要時，執行組織及其所有相關資料之永久刪除作業。應予留意者，員工一旦離職後重新加入組織，基於資料獨立性原則，系統僅呈現其重新加入後之打卡及相關數據紀錄，離職前之紀錄則無法於新帳戶中直接存取。

組織數量限制規範

為確保系統運作之穩定性及資源之有效配置，平台針對單一帳號可同時創建及管理之組織（即公司）數量設有明確上限。具體規定為：每個帳號至多可同時創建並管理 20 個相異之組織。此項限制旨在平衡使用者多組織管理之需求與系統之承載能力。

最高限制 項目    
  20       每個帳號可創建組織

針對具備特殊業務需求，且管理組織數量逾越前述限制之管理者，本公司提供彈性解決方案。閣下可隨時透過官方管道與本公司聯繫，闡述具體情況及需求，本公司團隊將提供進一步協助及客製化選項，以滿足更廣泛之管理規模。

使用者人數限制規範

平台於使用者人數管理方面，採行帳號層級與組織層級之雙重限制機制，旨在優化系統效能並確保各組織數據管理之效率。首先，單一帳號（通常為具備最高權限之管理者帳號）至多可管理總計 2,000 名使用者（包含員工及管理者），此為單一帳號下所有組織之使用者總和上限。其次，為確保個別組織之管理效率及數據處理速度，每個獨立之組織（公司）之使用者人數設有上限，其在職人員數量至多為 100 人。此處之「在職人員」僅計算當前狀態為在職之使用者，已設定為離職者不計入此上限。

最高限制 項目    
  20       每個帳號可創建組織
  100     每個組織使用人數
  2,000     單一帳號所有組織使用者（員工）或管理者  

此項設計考量旨在為不同規模之企業提供適宜之管理能力。對於中小型企業而言，每個組織 100 人之上限足以滿足日常管理需求；而單一帳號 2,000 人之總上限，則允許管理者於管理多個組織之際，仍能容納相當數量之總員工。此種分層次限制策略，不僅兼顧規模化管理之彈性，亦有效確保各組織內部之使用效率與數據分配合理性，避免因單一組織人數過多所致之系統負荷。

我的組織

請依循以下路徑進入「我的組織」設定頁面：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織

自「管理模式 > 組織」頁面進入「我的組織」，此為管理者配置組織基本屬性及核心功能設定之專屬區域。於此頁面，管理者可精確調整多項影響組織運作之重要參數。

組織名稱

請依循以下路徑前往組織名稱設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱

於「我的組織」頁面頂端，管理者可清晰檢視當前組織之名稱。名稱旁通常設有編輯圖示（如鉛筆圖示），點選該圖示即可進入修改模式。管理者可於此重新命名組織。為確保系統顯示及識別之穩定性，建議組織名稱主要由中文、英文及數字組成。

敬請注意！請避免於組織名稱中使用特殊字元，以免導致系統顯示或功能異常。

邀請碼

請依循以下路徑前往邀請碼查閱：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼

此區域顯示用於新人員加入組織之專屬邀請碼。頁面通常直接呈現一串數字邀請碼，旁側可能提供二維條碼圖示。新進員工或需加入組織之人員，僅需透過系統應用程式掃描此二維條碼，或手動輸入此串邀請碼數字，即可提交加入組織之申請，待管理者審核。

時間單位

請依循以下路徑前往時間單位設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位

此設定用於規範員工申請請假時之最小時間計算單位。於「我的組織」頁面中，管理者可檢視當前生效之時間單位設定，並通常提供 15 分鐘、30 分鐘、1 小時等選項供管理者進行切換選擇。一旦設定完成，員工提交請假申請時，最短請假時長須為所選時間單位之倍數。

補打卡功能

請依循以下路徑前往補打卡功能設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能

此功能允許管理者控制員工是否可透過系統線上申請補打卡。頁面上提供一個開關（Toggle Switch），清晰顯示當前功能狀態（通常標示為「已啟用」或「未啟用」）。

  • 啟用 ：功能啟用時，員工於忘記打卡或打卡異常時，可透過系統提交補打卡申請，通常需填寫理由並待管理者審核。
  • 停用 ：功能停用時，員工無法於系統中找到補打卡申請入口，所有補打卡需求須透過其他線下方式處理。

限制補打卡次數

請依循以下路徑前往限制補打卡次數設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數

此項設定與補打卡功能相關聯，用於限制員工於一定週期內（通常為每月）可申請補打卡之次數。頁面顯示當前設定之次數上限，預設通常為 12 次。管理者可透過旁側開關決定是否啟用此限制。

  • 啟用 ：啟用後，員工補打卡次數受此上限約束，達次數後無法繼續提交補打卡申請，直至次數重置。
  • 停用 ：停用後，員工申請補打卡之次數不受系統限制。

頁面旁側通常提供重置圖示（如循環箭頭），管理者點選此圖示後，可將組織內所有人員之補打卡使用次數統一重置為預設值（如 12 次），此操作通常用於新計算週期之始。

限制補打卡次數重置

請依循以下路徑前往限制補打卡次數重置操作：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數重置

管理者於「我的組織」頁面中點選重置圖示即可執行此操作。當管理者點擊重置補打卡次數後，所有人員之補打卡使用次數將設定為 12 次。

申請休假功能

請依循以下路徑前往申請休假功能設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能

此功能控制員工是否可透過系統線上提交休假（請假）申請。頁面提供開關（Toggle Switch）以啟用或停用此功能，並顯示當前狀態。

  • 啟用 ：啟用後，員工可於系統中選取請假類型、日期、時間等資訊，提交請假申請，待主管或管理者審核。
  • 停用 ：停用後，員工無法於系統中進行線上請假操作，所有請假流程須透過線下方式完成。

打卡加班功能

請依循以下路徑前往打卡加班功能設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能

此功能決定使用者 (員工) 是否可使用系統進行加班打卡及提交加班申請。頁面提供開關以啟用或停用此功能，並顯示當前狀態。

  • 啟用 ：啟用後，使用者 (員工) 可於規定時間外進行打卡，並可能需提交加班申請，以便系統記錄及計算加班時數。
  • 停用 ：停用後，使用者 (員工) 無法透過系統進行加班打卡或申請加班。

強制申請加班

請依循以下路徑前往強制申請加班設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 強制申請加班

此功能允許管理者控制使用者 (員工) 進行加班打卡時，是否有該時段已核准的加班申請。

  • 啟用：啟用後，使用者 (員工) 必須先提交加班申請並獲得審核者「審核通過」，且當下時間位於核准的加班時段內（或允許的寬限時間內），系統才允許使用者 (員工) 進行「加班」打卡。此設定可嚴格控管加班預算與時數。
  • 停用：停用後，使用者 (員工) 可隨時進行加班打卡，無需事先申請或等待核准。使用者 (員工) 可先打卡後補申請，或依公司規定處理。

注意：若啟用此功能，請務必提醒使用者 (員工) 需提前提交申請，以免因審核流程影響實際打卡作業。

加班打卡允許時間段

請依循以下路徑前往加班打卡允許時間段設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 加班打卡允許時間段

此設定需配合「強制申請加班」功能啟用後生效。

當使用者 (員工) 已獲得核准的加班申請（例如：申請加班 18:00 至 20:00），此功能可設定使用者 (員工) 允許打卡的緩衝時間範圍。ㄒ

選項 描述
前後 5 分鐘 這是最嚴格的設定，僅允許在核准的加班開始前 5 分鐘內，及結束後 5 分鐘內進行打卡，適合對工時控管極為精確的組織。
前後 10 分鐘 使用者 (員工) 必須在核准加班時間的前後 10 分鐘緩衝期內完成打卡動作，確保加班時數紀錄與申請 內容高度一致。
前後 15 分鐘 設定加班開始前與結束後的 15 分鐘為有效打卡區間，避免使用者 (員工) 過早開始累積工時或過晚打卡造成管理困擾。
前後 20 分鐘 提供前後各 20 分鐘的彈性時間供使用者 (員工) 進行加班打卡，若超出此時間範圍，系統將會阻擋打卡操作。
前後 30 分鐘 允許使用者 (員工) 在核准加班時段的前後 30 分鐘內操作打卡，給予較充裕的準備與工作收尾時間。
前後 60 分鐘 這是較寬鬆的設定，允許在核准加班時間的前後 1 小時內進行打卡，適用於加班時間變動較大或較彈性的工作情境。

運作範例

假設使用者 (員工) 申請並獲核准的加班時間為 18:00 至 20:00，且設定為 前後 15 分鐘，則使用者 (員工) 可被允許的打卡時間為 17:45 至 20:15。

此功能可確保使用者 (員工) 的加班打卡時間與申請內容相符，避免使用者 (員工) 過早打卡累積不必要的工時，或過晚打卡造成管理困擾。

允許略過班表打卡

請依循以下路徑前往允許略過班表打卡設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡

此設定影響員工進行打卡操作時之流程。頁面提供開關以啟用或停用。

  • 啟用 ：啟用後，員工打卡時，系統提供「略過」選項。員工可選擇略過班表選取步驟，直接完成打卡。此適用於排班不固定或無須嚴格綁定班表之情境。
  • 停用 ：停用後，員工打卡時，系統強制要求其自已設定之班表中選取一項，方可繼續完成打卡。此有助於確保員工打卡與其排定班表之一致性。

允許略過打卡點打卡

請依循以下路徑前往允許略過打卡點打卡設定：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡

此設定影響員工進行打卡操作時是否必須選取特定打卡點。頁面提供開關以啟用或停用。

  • 啟用 ：啟用後，員工打卡時，系統提供「略過」選項。員工可選擇略過打卡點選取步驟，直接完成打卡。此適用於不使用打卡點功能或允許員工於任意位置打卡之情境。
  • 停用 ：停用後，員工打卡時，系統強制要求其自已設定之打卡點中選取一項（或系統自動定位並選取最近之打卡點），方可繼續完成打卡。此有助於確保員工於指定地點進行打卡。

刪除組織

請依循以下路徑前往刪除組織操作：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織

於「我的組織」頁面底部，管理者將見一醒目之紅色按鈕標示「刪除組織」。點選此按鈕後，系統將引導管理者進入獨立之確認頁面，以防誤操作。

於刪除組織確認頁面，系統以紅字醒目標示「刪除組織注意事項」，並詳列多個關鍵點，管理者務須仔細閱讀：

  1. 此組織之所有人員及管理員將被移除：所有隸屬於此組織之使用者帳號（無論員工或管理者身份）將與該組織解除關聯。
  2. 此組織之所有資料及紀錄將被刪除：此包括所有打卡紀錄、請假紀錄、加班紀錄、班表紀錄、績效數據等與該組織相關之所有業務資料。
  3. 完成刪除組織後將無法還原任何資料：此為不可逆之操作，一旦確認刪除，所有相關數據將被永久清除，無法復原。
  4. 若閣下有訂閱方案，敬請自行至 Play Store 進行管理：組織之刪除操作不影響於應用商店（如 Play Store）購買之訂閱服務，管理者需手動前往相應商店取消訂閱，以避免持續產生費用。

於閱讀完所有注意事項後，管理者必須**勾選「我已閱讀注意事項」**旁側之方框，表示已充分理解刪除後果。僅於勾選此選項後，頁面底部之「刪除組織」按鈕方會由灰色轉為可點選狀態。點選啟用之「刪除組織」按鈕後，系統可能再次要求確認，以完成最終之刪除作業。

敬請注意！組織刪除後，組織內所有資料將同時刪除，且永遠無法復原。務請於執行此操作前，確認已備份所有重要資料，並通知所有相關人員。

群組

請依循以下路徑進入群組管理介面：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 群組

「群組」為組織管理中之重要層面，管理者可於「管理模式 > 組織」頁面中選取「群組」入口進入相應管理頁面。此頁面主要用於管理組織內之使用者群組。透過建立不同群組，管理者可更有效率地對人員進行分類管理，例如依部門、專案或職位劃分。群組設定通常與後續之權限管理緊密關聯，不同群組可獲賦予不同之系統操作權限或數據查閱範圍。

在職人員

請依循以下路徑進入在職人員列表：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 在職人員

「在職人員」頁面為管理者經常造訪之頁面之一，透過「管理模式 > 組織」頁面選取「在職人員」即可進入。此頁面清晰列示目前組織內所有狀態為「在職」之人員列表，並於頁面頂部通常顯示當前之總人數，使管理者對組織規模一目瞭然。為便於管理者快速查找特定人員，頁面提供搜尋功能，可輸入姓名或關鍵字進行篩選；同時提供排序功能，可依不同準則（如姓名筆畫、加入日期等）排列列表。點選列表任一位在職人員姓名旁之箭頭圖示，即可展開檢視與該人員相關之詳細資訊及一系列操作選項，此等選項包含查閱其詳細之個人資料、完整之打卡紀錄、歷史請假紀錄、管理者授予之給假紀錄、排定之班表資訊，以及相關之績效紀錄。管理者可透過此等入口，深入了解及管理個別在職人員之相關數據。

已離職人員

請依循以下路徑進入已離職人員列表：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員

「已離職人員」頁面用於管理已離開組織之員工紀錄，管理者透過「管理模式 > 組織」頁面選取「已離職人員」即可進入。此頁面列示所有被標記為「已離職」之人員列表。與在職人員頁面相似，此頁面亦提供搜尋及排序功能，便於管理者查找特定已離職人員紀錄。點選列表任一位已離職人員姓名旁之箭頭圖示，即可展開檢視與該人員相關之詳細資訊及操作選項。針對已離職人員，管理者可查閱甚至編輯其個人資料（例如更新聯繫方式）；可查閱其在職期間之打卡紀錄，惟無法為其新增打卡紀錄；可查閱並新增其在職期間之請假、給假、班表、績效紀錄（例如補錄離職前之數據）；頁面亦提供一醒目之刪除選項，允許管理者於此正式且永久刪除該離職人員之所有資料。

需特別強調者，一旦將員工狀態設定為「已離職」，該員工帳號將自動退出組織，其將無法再查閱任何與該組織相關之資料。若該員工日後重新申請加入同一組織，系統將視其為新加入者，故其僅能查閱重新加入組織當日及之後之相關打卡及其他紀錄，離職前之歷史數據將不可見。

於尚未結算薪資前，強烈建議管理者暫勿將員工設定為離職狀態。蓋一旦設定為離職，為確保數據之最終性，系統將不允許再對該員工在職期間之打卡紀錄進行任何修改。

人員一旦被設定為已離職狀態，於系統內部無法直接將其狀態改回「在職人員」。若該人員確需重新於組織任職，須透過標準加入流程，使用組織邀請碼重新申請加入組織。

管理權限

請依循以下路徑進入管理權限設定介面：

首頁 > 管理模式 > 組織 > 管理權限

「管理權限」頁面為組織設定中關於系統存取控制之核心區域，管理者透過「管理模式 > 組織」頁面選取「管理權限」即可進入。於此頁面，管理者可精細設定不同使用者（包含其他管理者或特定員工）於系統中之操作權限範圍。此通常涉及為不同角色或群組分配對應功能模組（例如考勤管理、請假審核、人員資料查閱等）之查閱、新增、修改、刪除等權限。合理配置管理權限，有助提升組織管理效率、確保數據安全性，並明確各層級管理者之職責範圍。

常見問題與解答

Q1：如何進入組織設定介面？

A： 系統管理者可透過導航至「首頁 > 管理模式 > 組織」來進入組織設定的核心管理介面。此介面匯集了組織層級的各項配置與人員管理功能。

Q2：單一帳號最多可以創建多少個組織？

A： 為確保系統穩定及資源有效配置，平台限制單一帳號最多可以同時創建並管理 20 個不同的組織。若有特殊業務需求需管理更多組織，可以聯繫公司尋求協助及客製化選項。

Q3：組織及帳號層級的使用者人數限制為何？

A： 平台設有雙重限制：單一帳號（通常為最高權限管理者）最多可管理總計 2,000 名使用者（包含員工及管理者），此為單一帳號下所有組織的使用者總和上限。此外，每個獨立組織的在職人員數量設有上限，最多為 100 人（不包含已設定為離職的人員）。此設計兼顧了中小型企業的管理需求及多組織管理的總體人數。

Q4：如何設定組織名稱、查看邀請碼及設定時間單位？

A： 這些基本設定都位於「我的組織」頁面下。透過「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織」，您可以進入該頁面。在此，您可以在「組織名稱」處點選編輯圖示修改組織名稱（建議使用中文、英文、數字，避免特殊字元）。在「邀請碼」處查看用於新人員加入組織的數字邀請碼或二維碼。在「時間單位」處設定員工請假申請的最小時間計算單位（如 15 分鐘、30 分鐘、1 小時）。

Q5：補打卡功能及限制補打卡次數如何設定？

A： 這兩個功能都可在「我的組織」頁面進行設定。補打卡功能：在「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能」處，透過開關啟用或停用員工線上提交補打卡申請的功能。限制補打卡次數：在「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數」處，透過開關啟用或停用對員工補打卡次數的限制（預設通常為每月 12 次）。旁側的重置圖示可用於將所有人員的補打卡次數重置為預設值。

Q6：如何設定請假功能及打卡加班功能？

A： 這些與員工出勤相關的功能都可在「我的組織」頁面進行設定。申請休假功能：在「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能」處，透過開關啟用或停用員工線上提交請假申請的功能。打卡加班功能：在「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能」處，透過開關啟用或停用員工透過系統進行加班打卡及申請的功能。

Q7：「允許略過班表打卡」與「允許略過打卡點打卡」有何不同？

A： 這兩項設定都影響員工打卡時的流程，位於「我的組織」頁面。允許略過班表打卡：啟用後，員工打卡時可選擇略過班表選取步驟直接打卡，適用於無須嚴格綁定班表的狀況。停用後，員工打卡時必須選擇設定好的班表。允許略過打卡點打卡：啟用後，員工打卡時可選擇略過打卡點選取步驟直接打卡，適用於不使用打卡點功能或允許任意位置打卡。停用後，員工打卡時必須選擇或由系統自動定位打卡點。

Q8：如何刪除組織，以及刪除組織會產生什麼後果？

A： 組織刪除操作位於「我的組織」頁面底部。透過「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織」，管理者會看到一個紅色按鈕。點選後進入確認頁面，需仔細閱讀注意事項。 刪除組織會導致此組織的所有人員及管理員將被移除。此組織的所有資料及記錄（打卡、請假、加班、班表、績效等）將被永久刪除，無法還原。如果帳號有訂閱方案，需自行至應用商店管理取消訂閱。 必須勾選「我已閱讀注意事項」方可啟用刪除按鈕。此操作不可逆，執行前務必確認已備份重要資料並通知相關人員。

Q9：如何讓特定人員在無固定班表的情況下打卡？

A： 目前刷點沒辦法針對特定人員在無固定班表的情況下進行打卡，不過可以開啟組織設定中的允許略過班表打卡，請無固定班表的人員略過班表進行打卡即可，刷點會記錄無固定班表的人員的打卡紀錄並且儲存在打卡紀錄 (無班表) 中。

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