匯出詳細打卡紀錄(csv)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出詳細打卡紀錄(csv) > 選擇起訖時間管理者可從管理模式的首頁進入「打卡紀錄與管理」，接著點選「匯出詳細打卡紀錄(csv)」，即會開啟匯出詳細打卡紀錄頁面。所匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID (User ID)、人員編號 (Employee ID)、員工姓名 (Employee Name)、打卡時間（Time）、狀態（Status）、值班（Schedule）、考勤（Attendance）、打卡點（Checkpoint）、GPS位置（緯度,經度）（GPS）、Wi-Fi（WiFi）、藍芽（Bluetooth）、NFC（NFC）、加班（Overtime）、補打卡（Approved）、管理員新增紀錄（Created）、照片 (Photo) 以及備註（Notes），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的詳細打卡記錄的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | 開始或結束工作， START 為開始，END 為結束 | START END |
| 6 | Schedule | 值班 | 該筆打卡紀錄的班表名稱 | 中區辦公室 |
| 7 | Attendance | 考勤 | 紀錄個人考勤， normal 為正常， end_early 為早退， start_late 為遲到 | normal end_early start_late |
| 8 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 9 | GPS | GPS位置（緯度,經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 位置，緯度,經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 10 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 點打卡時的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 11 | Bluetooth | 藍芽 | 限制藍芽範圍打卡時的藍芽名稱 | MSBeacon |
| 12 | NFC | NFC | 掃描 NFC Tag 打卡時的 NFC 名稱以及卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 13 | Overtime | 加班 | 是否為加班， YES 為是，空白為否 | YES |
| 14 | Approved | 補打卡 | 是否為補打卡， YES 為是，空白為否 | YES |
| 15 | Created | 管理員新增紀錄 | 是否為管理員新增的紀錄， YES 為是，空白為否 | |
| 16 | Photo | 照片 | 員工是否有上傳的照片， YES 為是，空白為否 | YES |
| 17 | Notes | 備註 | 員工打卡的備註 | 上班打卡 |
匯出資料說明
刷點系統將打卡紀錄永久保存於雲端，但根據組織的訂閱狀態，匯出功能的權限與時間範圍會有所限制。
匯出功能分類與限制
根據您的組織是否訂閱「組織無廣告」方案，匯出權限分為以下兩類：
| 訂閱狀態 | 匯出對象限制 | 時間範圍限制 |
|---|---|---|
| 未訂閱組織無廣告 | 僅限匯出個人，無法使用「全部匯出」功能。 | 最多僅能匯出 2 個月內 的資料。 |
| 已訂閱組織無廣告 | 可選擇匯出個人或全部匯出。 | 最長可匯出 1 年 的詳細資料。 |
打卡紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上使用 Excel 打開打卡紀錄 CSV 檔案時，可能會出現亂碼，通常是因為 CSV 檔案的編碼格式與 Excel 預設的編碼格式不一致。預設情況下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 編碼，而許多系統或程式匯出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：將 CSV 檔案另存為符合編碼的格式
- 用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打開 CSV 檔案。
- 選擇
另存為。 - 在編碼選項中選擇 ANSI（如果是繁體中文環境，建議使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 儲存後重新在 Excel 中打開。
方法 2：使用 Excel 的「文字檔導入精靈」
- 開啟 Excel，建立一個空白的工作表。
- 選擇 `資料 > 取得資料 > 從文字/CSV（或依版本選擇「匯入文字檔案」）。
- 瀏覽並選擇管理者的 CSV 檔案。
- 在導入過程中，選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正確匯入資料。
常見問題與解答
Q1：如何匯出員工的詳細打卡紀錄？
A： 管理者需要進入「管理模式」的首頁，依序點選「打卡紀錄與管理」>「匯出詳細打卡紀錄(csv)」，接著選擇您想匯出的時間範圍即可。
Q2：匯出的 CSV 檔案包含了哪些打卡相關的資訊？
A： 匯出的 CSV 檔案包含了許多詳細的打卡資訊，例如打卡日期（Date）、打卡時間（Time）、狀態（Status）、值班（Schedule）、考勤（Attendance）、打卡點（Checkpoint）、GPS位置（GPS）、Wi-Fi、藍芽（Bluetooth）、NFC、加班（Overtime）、補打卡（Approved）、管理員新增紀錄（Created）以及備註（Notes）等。所有的欄位名稱均以英文顯示。
Q3：為什麼匯出的 CSV 檔案欄位名稱是英文？
A： 匯出的 CSV 檔案欄位名稱預設是以英文顯示，以便於系統或程式處理。不過文件中有提供英文欄位名稱對應的中文名稱供管理者參考對照。
Q4：如何解決使用 Excel 開啟 CSV 檔案出現亂碼的問題？
A： 第一種方法是將 CSV 檔案另存為 Excel 支援的編碼格式。您可以使用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）開啟 CSV 檔案，選擇「另存為」，然後在編碼選項中選擇 ANSI（在繁體中文環境下推薦使用 Big5）或 UTF-8 with BOM，儲存後再用 Excel 開啟即可。第二種方法是利用 Excel 的「文字檔導入精靈」。開啟 Excel 後，建立一個空白工作表，依序選擇「資料 > 取得資料 > 從文字/CSV」（或依 Excel 版本選擇「匯入文字檔案」），瀏覽並選擇您的 CSV 檔案。在導入過程中，請務必選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5），完成導入即可正確顯示資料。
Q5：文字檔導入精靈中應該選擇哪種編碼格式來避免亂碼？
A： 在文字檔導入精靈中，您需要根據 CSV 檔案實際使用的編碼格式來選擇。如果已知檔案是 UTF-8 編碼，請選擇 UTF-8。如果在繁體中文環境下匯出的檔案，也可能需要嘗試 Big5 編碼。如果不知道確切編碼，可以嘗試常用的幾種編碼直到資料正常顯示。
Q6：匯出的時候有已離職人員打卡紀錄嗎？
A：匯出的時候沒有已離職人員打卡紀錄，無論是「匯出打卡紀錄」或「匯出詳細打卡紀錄（CSV）」，都只有在職員工的資料。
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