匯出班表
首頁 > 管理模式 > 班表 > 匯出班表管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「班表」，然後選擇「匯出班表」，進入到「匯出班表」頁面。管理者可以在此匯出指定時間內使用者 (員工) 的班表。
班表紀錄資料格式說明
匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID（User ID）、人員編號（Employee ID）、員工姓名（Employee Name）、班表名稱（Schedule Name）、打卡點（Check Point）、開始時間（Start Time）、結束時間（End Time）、跨日（Cross Day）、工作時數（Hours）、休息時數（Breaks）以及新增時間（Create Time），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的班表紀錄資料的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhn876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Schedule Name | 班表名稱 | 該班表名稱 | 日班 |
| 5 | Check Point | 打卡點 | 該班表打卡點名稱 | 中部分公司 |
| 6 | Start Time | 開始時間 | 班表的開始時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 7 | End Time | 結束時間 | 班表的結束時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 18:00 |
| 8 | Cross Day | 跨日 | 是否為跨日班表， YES 為是，空白為否 | |
| 9 | Hours | 工作時數 | 該筆記錄的班表工作總時數 | 8 |
| 10 | Breaks | 休息時數 | 該筆記錄的班表休息時間以及時數，時間(時數) | 12:00(1h) |
| 11 | Create Time | 新增時間 | 該筆班表的新增時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-18 10:34 |
班表紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上使用 Excel 打開打卡紀錄 CSV 檔案時，可能會出現亂碼，通常是因為 CSV 檔案的編碼格式與 Excel 預設的編碼格式不一致。預設情況下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 編碼，而許多系統或程式匯出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：將 CSV 檔案另存為符合編碼的格式
- 用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打開 CSV 檔案。
- 選擇
另存為。 - 在編碼選項中選擇 ANSI（如果是繁體中文環境，建議使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 儲存後重新在 Excel 中打開。
方法 2：使用 Excel 的「文字檔導入精靈」
- 開啟 Excel，建立一個空白的工作表。
- 選擇 `資料 > 取得資料 > 從文字/CSV（或依版本選擇「匯入文字檔案」）。
- 瀏覽並選擇管理者的 CSV 檔案。
- 在導入過程中，選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正確匯入資料。
檔案透過手機分享到電腦的方法
在匯出班表紀錄時，管理者透過電腦可以更好的進行後續的作業，以下提供管理者使用手機匯出到電腦的幾個方法：
方法一：使用雲端儲存空間進行傳輸
管理者可以使用手機將檔案上傳到 Google 雲端、Dropbox 等雲端儲存空間，具體步驟如下(以Google 雲端作範例)
- 到 Play 商店或 App Store 下載 Google 雲端硬碟。
- 開啟 Google 雲端硬碟後進行登入。
- 在刷點管理模式的首頁中，點擊休假，再點擊匯出班表紀錄。
- 在頁面中可以選擇 Google 雲端硬碟，即可儲存在 Google 雲端硬碟中。
方法二：使用通訊軟體進行傳輸
管理者可以使用手機將檔案傳送到 LINE 一人群組或是 Facebook Messenger 等通訊軟體，具體步驟如下(以 LINE 作範例)
- 開啟手機中的 LINE 應用程式。
- 在 LINE 的首頁中點擊最上方的加入好友圖示。
- 在加入好友頁面中選擇建立群組。
- 在選擇好友的頁面中，請直接點擊畫面右上角的下一步
- 輸入群組名稱後，即可點擊右上角的建立，完成一人群組的建立
- 在刷點管理模式的首頁中，點擊休假，再點擊匯出班表紀錄。
- 在頁面中可以選擇 LINE ，接著選擇剛剛建立的一人群組，即可將檔案儲存在 LINE 中。
常見問題與解答
Q1：管理者要在哪裡執行班表匯出功能？
A： 管理者請進入 「管理模式」的「首頁」，點擊「班表」，接著選擇「匯出班表」，即可進入頁面匯出指定時間內的員工班表。
Q2：匯出的 CSV 檔案中包含哪些具體的班表紀錄欄位？
A： 檔案中包含的欄位有：員工 ID (User ID)、人員編號 (Employee ID)、員工姓名 (Employee Name)、班表名稱 (Schedule Name)、打卡點 (Check Point)、開始時間 (Start Time)、結束時間 (End Time)、跨日 (Cross Day)、工作時數 (Hours)、休息時數 (Breaks) 以及新增時間 (Create Time)。
Q3：為什麼使用 Excel 開啟匯出的 CSV 檔案會出現亂碼？
A： 這通常是因為 CSV 檔案的編碼格式（通常為 UTF-8）與 Excel 預設的編碼格式（ANSI 或 UTF-16）不一致所導致。
Q4：遇到亂碼問題時，有什麼方法可以修復？
A： 主要有兩種方法：
-
另存新檔： 使用文字編輯器（如 Notepad++）開啟 CSV，選擇 「另存為」並將編碼改為 ANSI (Big5) 或 UTF-8 with BOM。
-
Excel 匯入： 開啟 Excel 空白工作表，選擇 「資料 > 取得資料 > 從文字/CSV」，在導入過程中選擇正確的編碼格式（如 UTF-8 或 Big5）。
Q5：匯出資料中的「Cross Day」欄位如何判讀？
A： 該欄位對應中文為「跨日」或「跨天」。若欄位顯示 YES 表示該班表為跨日班表，若為空白則表示否。
Q6：班表紀錄中的「休息時數 (Breaks)」格式為何？
A： 該欄位會顯示休息時間以及時數，格式呈現為 「時間(時數)」，範例為 12:00(1h)。
Q7：如果我想用手機透過 LINE 將檔案傳送到電腦，該如何建立傳輸用的群組？
A： 您可以建立一個 「一人群組」。在 LINE 的加入好友頁面選擇建立群組，在選擇好友時不勾選任何人直接點擊「下一步」，輸入群組名稱後點擊建立。之後在匯出班表時選擇分享至 LINE 的該群組即可。
Q8：如何透過 Google 雲端硬碟將手機上的班表檔案傳輸到電腦？
A： 請先下載並登入 Google 雲端硬碟 App。在刷點管理模式首頁點擊 「休假 > 匯出班表紀錄」，接著選擇 Google 雲端硬碟進行儲存，完成後即可在電腦端開啟雲端硬碟下載檔案。
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