打卡点设置

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。管理者在此可针对打卡点进行设置。


打卡点数量

当前刷点单一组织最多可设置 100 组打卡点,每个帐号可以管理 2000 组打卡点。

若管理者有更多打卡点的须求,请与我们联系。


打卡点名称

管理者可以自订打卡点名称,例如:办公室、台南分公司、仓库、新建工地等。


打卡方式

每个打卡点都可以设置特定的打卡方式,包括:

No. 打卡方式
1 点击按钮打卡
2 扫描固定二维码打卡
3 扫描动态二维码打卡
4 扫描 NFC Tag 打卡
5 限制 GPS 范围打卡
6 限制蓝牙范围打卡
7 限制 Wi-Fi 点打卡

打卡距离

刷点使用的各项打卡技术,其应用距离范围大致如下:

打卡技术 打卡距离
GPS 数公尺到一公里
Wi-Fi 最远约 20 公尺
蓝牙 最远约 10 公尺
二维码 最远约 1 公尺
NFC 最远约 10 公分

刷点使用的各项打卡技术,其打卡精度大致如下:

打卡技术 打卡精度
GPS 5 ~ 10 公尺
Wi-Fi 5 ~ 15 公尺
蓝牙 1 ~ 10 公尺
二维码 10 ~ 30 公分
NFC 0 ~ 2 公分
  • 打卡精度会因打卡技术的版本而有所不同,建议管理者在现场进行测试後再做评估。

打卡距离:GPS>Wi-Fi>蓝牙>二维码>NFC

以上打卡技术建议搭配拍照打卡使用,才能确实防止考勤作弊。


激活拍照打卡

激活後,用户必须在打卡时按照指示拍张照片,指示可以是拍时锺,或是拍门牌号码等能证明打卡当下的地点与时间证据。

使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行拍照打卡。


强制纪录 GPS 打卡位置

系统默认为未激活「强制纪录 GPS 打卡位置」,此时员工可以自行选择是否回传打卡的 GPS 位置。如果希望所有员工都必须回传打卡位置的 GPS 坐标,请激活「强制纪录 GPS 打卡位置」。

GPS 定位注意事项

GPS 定位通常在开阔的室外环境中表现最佳,如空旷的野外、海上或郊区,因为这些地方可以接收到充足的卫星信号。然而,GPS 定位无法达到 100% 的精准度,因为室内环境、天气状况、城市中的高楼建筑、卫星可见性以及可能的电子干扰等多种因素都可能影响信号接收。在建筑物内部或地下空间,GPS 信号容易受到阻挡或反射,而极端天气如暴雨或厚重云层也会干扰信号。此外,在高楼林立的城市,建筑物可能反射或阻挡 GPS 信号,加上卫星信号的接收数量有限或信号弱,都会导致定位出现误差。因此,无论在室内还是特定天气条件下,GPS 的定位精准度都可能受到一定程度的影响。

注意! GPS 定位无法达到 100% 的精准度。


开启 GPS 定位

要在手机或平板上开启 GPS 定位,请依照以下步骤操作:

iPhone/iPad(iOS)设备

  1. 打开设置(Settings): 进入手机主画面,点击「设置」图标。
  2. 找到隐私(Privacy): 在设置选单中,向下滑动,点击「隐私与安全(Privacy & Security)」。
  3. 选择定位服务(Location Services): 点击「定位服务」,然后确认是否已经激活。如果还没激活,请开启此选项。
  4. 选择 刷点 APP: 向下滑动找到想要开启 GPS 定位的 刷点 APP,点击进入设置。
  5. 设置位置权限: 选择「使用APP期间(While Using the App)」或「始终允许(Always)」来允许APP使用GPS定位。

Android 设备

  1. 打开设置(Settings): 从主画面或应用程序列表中找到「设置」图标并点击进入。
  2. 选择位置(Location): 在设置中,向下滑动并找到「位置」或「隐私」选项。
  3. 开启定位服务: 点击「位置」选项,并确认是否已经激活「定位」功能。如果还没激活,请开启此选项。
  4. 找到应用程序管理: 在「位置」设置中,找到「应用程序权限管理」或「位置权限」选项,点击进入。
  5. 选择 刷点 APP: 在列表中找到管理者需要开启 GPS 定位的 刷点 APP,点击它。
  6. 设置位置权限: 选择「使用APP期间(While Using the App)」或「始终允许(Always)」来允许APP使用GPS定位。

这些步骤可以确保管理者能够正常使用 GPS 定位功能。如果有需要开启高精度定位,部分 Android 手机还可以进入「位置模式」中选择更高的精度来提高定位准确性。


删除打卡点

管理者如果希望删除打卡点,可以在每个打卡点右侧选择停用该打卡点,用户(员工)将无法看到或使用已经停用的打卡点。

请注意,若管理者已停用该打卡点,已经有排班的班表不会被删除,若管理者想要连同班表的打卡点进行删除,需连同已排该值班的所有用户(员工)值班删除,并且更改值班内的打卡点设置再重新进行排班。


允许略过打卡点打卡

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」,再选择「我的组织」,即可进入我的组织页面。

  • 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择打卡点就能直接打卡。
  • 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个打卡点才能打卡,没有选择打卡点无法打卡。

常见问题与解答

Q1:我要怎麽用 LINE 打卡?

A: 刷点当前提供 LINE 打卡方式,请使用 LINE 帐号登录刷点即可使用打卡功能。

Q2:我要怎麽用 Google 打卡?

A: 刷点当前提供 Google 打卡方式,请使用 Google 帐号登录刷点即可使用打卡功能。

Q3:我要怎麽用 Apple 打卡?

A: 刷点当前提供 Apple 打卡方式,请使用 Apple 帐号登录刷点即可使用打卡功能。

Q4:如何设置自动打卡?

A: 因自动打卡功能涉及手机作业系统权限,无法做到每支手机都可顺利运作,且经由实验室测试发现自动打卡会有异常耗电问题,刷点团队正在克服困难解决这些问题。自动打卡当前正在测试开发阶段,未来会逐步开放给大家使用。

Q5:人员打卡时,打班表,但打卡点却出现不同于设置的打卡点,请问如何解决?

A: 人员打卡时,打班表,但打卡点却出现不同于设置的打卡点。如果遇到此状况,建议您先确认该用户(员工)的该时段班表内的打卡点是否设置正确,也建议管理者先确认有停用「允许略过打卡点打卡」,如果是激活状态,用户(员工)可以略过,不选择打卡点。

Q6:如何设置打卡点?

A: 管理者可以透过「管理模式」下的「打卡纪录与管理」选单,进入「打卡点设置」页面进行设置。

Q7:一个组织最多可以设置多少个打卡点?

A: 当前刷点单一组织最多可以设置 100 组打卡点。若有更多须求,需要联系刷点团队。

Q8:有哪些不同的打卡方式可以选择?

A: 每个打卡点可以设置多种打卡方式,包括点击按钮、扫描固定或动态二维码、扫描 NFC Tag、限制 GPS 范围、限制蓝牙范围以及限制 Wi-Fi 热点。

Q9:不同打卡技术的有效距离和精度大概是多少?

A: 不同的打卡技术其有效距离和精度各不相同。大致范围如下:GPS (数公尺到一公里, 精度 5~10公尺)、Wi-Fi (最远约 20 公尺, 精度 5~15公尺)、蓝牙 (最远约 10 公尺, 精度 1~10公尺)、二维码 (最远约 1 公尺, 精度 10~30公分)、NFC (最远约 10 公分, 精度 0~2公分)。建议在实际环境中测试评估。

Q10:拍照打卡功能如何激活?

A: 激活拍照打卡後,用户必须在打卡时按照指示拍摄照片作为辅证。此功能需要组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案才能使用。

Q11:强制纪录 GPS 打卡位置是什麽功能?如何激活?

A: 系统默认不强制纪录 GPS 位置,员工可选择是否回传。若要强制所有员工回传 GPS 坐标,需要手动激活此功能。激活後,所有打卡都会记录 GPS 位置。

Q12:如果打卡时出现与班表设置不同的打卡点,该如何处理?

A: 若人员打卡时出现不同于班表设置的打卡点,建议先确认该时段班表中的打卡点设置是否正确。同时,检查是否已停用「允许略过打卡点打卡」功能,若激活,员工可能略过指定打卡点自行选择打卡。

Q13:如何删除或停用打卡点?停用后会影响班表吗?

A: 管理者可以在打卡点列表右侧选择停用打卡点,停用後用户将无法看到或使用该打卡点。但请注意,停用打卡点并不会自动删除已排定班表中的该打卡点。若要一并删除班表中的打卡点,需要删除与该打卡点相关的排班,再修改班表中的打卡点设置后重新排班。

Q14:请问有支持实体打卡机吗?

A: 当企业都迈向数位化时代,你的考勤系统还停留在「实体打卡」吗?刷点免除排队的烦恼,手机打卡避免了实体机台前的排队困扰,上班一秒钟搞定!刷点无需携带实体卡片,减少忘记带卡的尴尬和额外补发卡片的成本。刷点有精准位置记录,透过GPS或蓝牙定位,精准纪录打卡位置,管理更透明,减少管理争议。刷点有多种验证方式搭配使用,例如 NFC 或动态二维码,更难以作弊,提升考勤纪录可信度。刷点即时数据同步,自动整合考勤、请假、加班数据,免去人力手动处理的麻烦。刷点报表自动化,员工考勤与薪资核算完全自动化,节省大量行政人力成本。刷点免维护成本,无需定期维护打卡机或卡片设备。永续更新、免费升级。「刷点」系统不断迭代,功能持续升级,长期使用效益明显胜出。刷点满足多元化工作型态,从办公室内到外勤、居家办公等新型工作方式都完美支持。智能手机人手一机,顺应手机普及潮流,提升员工接受度,降低导入门槛。相较于传统的实体打卡机,刷点更便利:不用排队、不怕忘卡;刷点更准确:定位精准、防止代打卡;刷点更智能:自动计算工时、假勤整合;刷点更经济:免维护费用,终身免费使用。让打卡不再是负担,而是提升效率的新利器!


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