组织设置

系统管理者可透过以下路径进入组织设置介面：

首页 > 管理模式 > 组织

系统管理者透过登录系统并导航至「管理模式」主页面，可选取「组织」选项，以进入组织设置之核心管理介面。此介面为组织层级各项配置与人员管理功能之总汇。於「管理模式 > 组织」专区，管理者获赋权运行多样化重要操作，函盖组织生命周期管理及日常营运关键设置。具体而言，管理者可于此页面下辖之子功能中，完成诸如创建新设组织以应因多公司或部门之管理须求；精确配置及管理员工之打卡规范、加班申请流程暨相关计算准则；设置不同用户群组之系统权限，以确保信息安全及职责区分；详实查阅组织内所有在职及已离职人员之个人纪录与历史数据；弹性增设组织特定之假日日期及员工班表调度纪录；以及必要时，运行组织及其所有相关数据之永久删除作业。应予留意者，员工一旦离职后重新加入组织，基于数据独立性原则，系统仅呈现其重新加入後之打卡及相关数据纪录，离职前之纪录则无法於新帐户中直接存取。

组织数量限制规范

为确保系统运作之稳定性及资源之有效配置，平台针对单一帐号可同时创建及管理之组织（即公司）数量设有明确上限。具体槼定为：每个帐号至多可同时创建并管理 20 个相异之组织。此项限制旨在平衡用户多组织管理之须求与系统之承载能力。

最高限制 项目    
  20       每个帐号可创建组织

针对具备特殊业务须求，且管理组织数量逾越前述限制之管理者，本公司提供弹性解决方案。阁下可随时透过官方管道与本公司联系，阐述具体情况及须求，本公司团队将提供进一步协助及客制化选项，以满足更广泛之管理槼模。

用户人数限制规范

平台於用户人数管理方面，采行帐号层级与组织层级之双重限制机制，旨在优化系统性能并确保各组织数据管理之效率。首先，单一帐号（通常为具备最高权限之管理者帐号）至多可管理总计 2,400 名用户（包含员工及管理者），此为单一帐号下所有组织之用户总和上限。其次，为确保个别组织之管理效率及数据处理速度，每个独立之组织（公司）之用户人数设有上限，其在职人员数量至多为 120 人。此处之「在职人员」仅计算当前状态为在职之用户，已设置为离职者不计入此上限。

最高限制 项目    
  20       每个帐号可创建组织
  120     每个组织使用人数
  2,400     单一帐号所有组织用户（员工）或管理者  

此项设计考量旨在为不同槼模之企业提供适宜之管理能力。对于中小型企业而言，每个组织 120 人之上限足以满足日常管理须求；而单一帐号 2,400 人之总上限，则允许管理者於管理多个组织之际，仍能容纳相当数量之总员工。此种分层次限制策略，不仅兼顾槼模化管理之弹性，亦有效确保各组织内部之使用效率与数据分配合理性，避免因单一组织人数过多所致之系统负荷。

我的组织

请依循以下路径进入「我的组织」设置页面：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织

自「管理模式 > 组织」页面进入「我的组织」，此为管理者配置组织基本属性及核心功能设置之专属区域。于此页面，管理者可精确调整多项影响组织运作之重要参数。

组织名称

请依循以下路径前往组织名称设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称

於「我的组织」页面顶端，管理者可清淅查看当前组织之名称。名称旁通常设有编辑图标（如铅笔图标），点击该图标即可进入修改模式。管理者可于此重命名组织。为确保系统显示及识别之稳定性，建议组织名称主要由中文、英文及数字组成。

敬请注意！请避免于组织名称中使用特殊字符，以免导致系统显示或功能异常。

邀请码

请依循以下路径前往邀请码查阅：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 邀请码

此区域显示用于新人员加入组织之专属邀请码。页面通常直接呈现一串数字邀请码，旁侧可能提供二维条码图标。新进员工或需加入组织之人员，仅需透过系统应用程序扫描此二维条码，或手动输入此串邀请码数字，即可提交加入组织之申请，待管理者审核。

时间单位

请依循以下路径前往时间单位设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 时间单位

此设置用于规范员工申请请假时之最小时间计算单位。於「我的组织」页面中，管理者可查看当前生效之时间单位设置，并通常提供 15 分锺、30 分锺、1 小时等选项供管理者进行切换选择。一旦设置完成，员工提交请假申请时，最短请假时长须为所选时间单位之倍数。

切日时间

请依循以下路径前往切日时间设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 切日时间

切日时间设置用于规范跨日出勤之分界时点，系统将依此时间判定打卡纪录所归属之工作日。於「我的组织」页面中，管理者可查看当前生效之切日时间，并可依实际营运须求进行调整（例如凌晨 00:00、02:00、04:00 等）。一旦设置完成，所有打卡、加班、请假及出勤纪录，皆会依该切日时间作为日期归属依据，以确保跨夜班或非固定时段工作之出勤数据能正确统整。切日时间默认为 04:00，当前适用于无班表打卡以及加班打卡，有班表的打卡不受切日时间影响，以下是切日时间的范例。

  1. 同一工作日判定（未跨切日时间） 当出勤时间区间未跨过切日时间时，系统会将该段纪录归属于同一工作日。

    • 例如，切日时间设置为凌晨 04:00，上班时间为 01:00，下班时间为 03:30，因整段时间皆在 04:00 之前，系统会将 01:00～03:30 视为同一工作日之出勤纪录。

  2. 跨工作日判定（跨过切日时间） 当出勤时间区间跨过切日时间时，系统会依分界点将纪录拆分为不同工作日。

    • 例如，切日时间设置为凌晨 04:00，上班时间为 02:00，下班时间为 05:00，因已跨过 04:00，系统会将纪录拆分为：
      • 02:00～04:00 → 归属于前一个工作日
      • 04:00～05:00 → 归属于下一个工作日

补打卡功能

请依循以下路径前往补打卡功能设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能

此功能允许管理者控制员工是否可透过系统线上申请补打卡。页面上提供一个开关（Toggle Switch），清淅显示当前功能状态（通常标示为「已激活」或「未激活」）。

  • 激活 ：功能激活时，员工于忘记打卡或打卡异常时，可透过系统提交补打卡申请，通常需填写理由并待管理者审核。
  • 停用 ：功能停用时，员工无法於系统中找到补打卡申请入口，所有补打卡须求须透过其他线下方式处理。

限制补打卡次数

请依循以下路径前往限制补打卡次数设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数

此项设置与补打卡功能相关联，用于限制员工于一定周期内（通常为每月）可申请补打卡之次数。页面显示当前设置之次数上限，默认通常为 12 次。管理者可透过旁侧开关决定是否激活此限制。

  • 激活 ：激活後，员工补打卡次数受此上限约束，达次数後无法继续提交补打卡申请，直至次数重置。
  • 停用 ：停用後，员工申请补打卡之次数不受系统限制。

页面旁侧通常提供重置图标（如循环箭头），管理者点击此图标後，可将组织内所有人员之补打卡使用次数统一重置为默认值（如 12 次），此操作通常用于新计算周期之始。

限制补打卡次数重置

请依循以下路径前往限制补打卡次数重置操作：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数重置

管理者於「我的组织」页面中点击重置图标即可运行此操作。当管理者点击重置补打卡次数後，所有人员之补打卡使用次数将设置为 12 次。

申请休假功能

请依循以下路径前往申请休假功能设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能

此功能控制员工是否可透过系统线上提交休假（请假）申请。页面提供开关（Toggle Switch）以激活或停用此功能，并显示当前状态。

  • 激活 ：激活後，员工可于系统中选取请假类型、日期、时间等信息，提交请假申请，待主管或管理者审核。
  • 停用 ：停用後，员工无法於系统中进行线上请假操作，所有请假流程须透过线下方式完成。

打卡加班功能

请依循以下路径前往打卡加班功能设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能

此功能决定用户 (员工) 是否可使用系统进行加班打卡及提交加班申请。页面提供开关以激活或停用此功能，并显示当前状态。

  • 激活 ：激活後，用户 (员工) 可于槼定时间外进行打卡，并可能需提交加班申请，以便系统记录及计算加班时数。
  • 停用 ：停用後，用户 (员工) 无法透过系统进行加班打卡或申请加班。

强制申请加班

请依循以下路径前往强制申请加班设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 强制申请加班

此功能允许管理者控制用户 (员工) 进行加班打卡时，是否有该时段已核准的加班申请。

  • 激活：激活後，用户 (员工) 必须先提交加班申请并获得审核者「审核通过」，且当下时间位于核准的加班时段内（或允许的宽限时间内），系统才允许用户 (员工) 进行「加班」打卡。此设置可严格控管加班预算与时数。
  • 停用：停用後，用户 (员工) 可随时进行加班打卡，无需事先申请或等待核准。用户 (员工) 可先打卡後补申请，或依公司槼定处理。

注意：若激活此功能，请务必提醒用户 (员工) 需提前提交申请，以免因审核流程影响实际打卡作业。

加班打卡允许时间段

请依循以下路径前往加班打卡允许时间段设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 加班打卡允许时间段

此设置需配合「强制申请加班」功能激活后生效。

当用户 (员工) 已获得核准的加班申请（例如：申请加班 18:00 至 20:00），此功能可设置用户 (员工) 允许打卡的缓冲时间范围。ㄒ

选项 描述
前后 5 分锺 这是最严格的设置，仅允许在核准的加班开始前 5 分锺内，及结束後 5 分锺内进行打卡，适合对工时控管极为精确的组织。
前后 10 分锺 用户 (员工) 必须在核准加班时间的前后 10 分锺缓冲期内完成打卡动作，确保加班时数纪录与申请 内容高度一致。
前后 15 分锺 设置加班开始前与结束後的 15 分锺为有效打卡区间，避免用户 (员工) 过早开始累积工时或过晚打卡造成管理困扰。
前后 20 分锺 提供前后各 20 分锺的弹性时间供用户 (员工) 进行加班打卡，若超出此时间范围，系统将会阻挡打卡操作。
前后 30 分锺 允许用户 (员工) 在核准加班时段的前后 30 分锺内操作打卡，给予较充裕的准备与工作收尾时间。
前后 60 分锺 这是较宽松的设置，允许在核准加班时间的前后 1 小时内进行打卡，适用于加班时间变动较大或较弹性的工作情境。

运作范例

假设用户 (员工) 申请并获核准的加班时间为 18:00 至 20:00，且设置为 前后 15 分锺，则用户 (员工) 可被允许的打卡时间为 17:45 至 20:15。

此功能可确保用户 (员工) 的加班打卡时间与申请内容相符，避免用户 (员工) 过早打卡累积不必要的工时，或过晚打卡造成管理困扰。

允许略过班表打卡

请依循以下路径前往允许略过班表打卡设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡

此设置影响员工进行打卡操作时之流程。页面提供开关以激活或停用。

  • 激活 ：激活後，员工打卡时，系统提供「略过」选项。员工可选择略过班表选取步骤，直接完成打卡。此适用于排班不固定或无须严格绑定班表之情境。
  • 停用 ：停用後，员工打卡时，系统强制要求其自已设置之班表中选取一项，方可继续完成打卡。此有助于确保员工打卡与其排定班表之一致性。

允许略过打卡点打卡

请依循以下路径前往允许略过打卡点打卡设置：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡

此设置影响员工进行打卡操作时是否必须选取特定打卡点。页面提供开关以激活或停用。

  • 激活 ：激活後，员工打卡时，系统提供「略过」选项。员工可选择略过打卡点击取步骤，直接完成打卡。此适用于不使用打卡点功能或允许员工于任意位置打卡之情境。
  • 停用 ：停用後，员工打卡时，系统强制要求其自已设置之打卡点中选取一项（或系统自动定位并选取最近之打卡点），方可继续完成打卡。此有助于确保员工于指定地点进行打卡。

删除组织

请依循以下路径前往删除组织操作：

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织

於「我的组织」页面底部，管理者将见一醒目之红色按钮标示「删除组织」。点击此按钮後，系统将引导管理者进入独立之确认页面，以防误操作。

於删除组织确认页面，系统以红字醒目标示「删除组织注意事项」，并详列多个关键点，管理者务须仔细阅读：

  1. 此组织之所有人员及管理员将被移除：所有隶属于此组织之用户帐号（无论员工或管理者身分）将与该组织解除关联。
  2. 此组织之所有数据及纪录将被删除：此包括所有打卡纪录、请假纪录、加班纪录、班表纪录、绩效数据等与该组织相关之所有业务数据。
  3. 完成删除组织後将无法还原任何数据：此为不可逆之操作，一旦确认删除，所有相关数据将被永久清除，无法复原。
  4. 若阁下有订阅方案，敬请自行至 Play Store 进行管理：组织之删除操作不影响於应用商店（如 Play Store）购买之订阅服务，管理者需手动前往相应商店取消订阅，以避免持续生成费用。

於阅读完所有注意事项後，管理者必须**勾选「我已阅读注意事项」**旁侧之方框，表示已充分理解删除后果。仅於勾选此选项後，页面底部之「删除组织」按钮方会由灰色转为可点击状态。点击激活之「删除组织」按钮後，系统可能再次要求确认，以完成最终之删除作业。

敬请注意！组织删除後，组织内所有数据将同时删除，且永远无法复原。务请於运行此操作前，确认已备份所有重要数据，并通知所有相关人员。

群组

请依循以下路径进入群组管理介面：

首页 > 管理模式 > 组织 > 群组

「群组」为组织管理中之重要层面，管理者可于「管理模式 > 组织」页面中选取「群组」入口进入相应管理页面。此页面主要用于管理组织内之用户群组。透过创建不同群组，管理者可更有效率地对人员进行分类管理，例如依部门、项目或职位划分。群组设置通常与后续之权限管理紧密关联，不同群组可获赋予不同之系统操作权限或数据查阅范围。

在职人员

请依循以下路径进入在职人员列表：

首页 > 管理模式 > 组织 > 在职人员

「在职人员」页面为管理者经常造访之页面之一，透过「管理模式 > 组织」页面选取「在职人员」即可进入。此页面清淅列示当前组织内所有状态为「在职」之人员列表，并于页面顶部通常显示当前之总人数，使管理者对组织槼模一目了然。为便于管理者快速查找特定人员，页面提供搜寻功能，可输入姓名或关键字进行筛选；同时提供排序功能，可依不同准则（如姓名笔画、加入日期等）排列列表。点击列表任一位在职人员姓名旁之箭头图标，即可展开查看与该人员相关之详细信息及一系列操作选项，此等选项包含查阅其详细之个人资料、完整之打卡纪录、历史请假纪录、管理者授予之给假纪录、排定之班表信息，以及相关之绩效纪录。管理者可透过此等入口，深入了解及管理个别在职人员之相关数据。

已离职人员

请依循以下路径进入已离职人员列表：

首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员

「已离职人员」页面用于管理已离开组织之员工纪录，管理者透过「管理模式 > 组织」页面选取「已离职人员」即可进入。此页面列示所有被标记为「已离职」之人员列表。与在职人员页面相似，此页面亦提供搜寻及排序功能，便于管理者查找特定已离职人员纪录。点击列表任一位已离职人员姓名旁之箭头图标，即可展开查看与该人员相关之详细信息及操作选项。针对已离职人员，管理者可查阅甚至编辑其个人资料（例如更新联系方式）；可查阅其在职期间之打卡纪录，惟无法为其添加打卡纪录；可查阅并添加其在职期间之请假、给假、班表、绩效纪录（例如补录离职前之数据）；页面亦提供一醒目之删除选项，允许管理者于此正式且永久删除该离职人员之所有数据。

需特别强调者，一旦将员工状态设置为「已离职」，该员工帐号将自动退出组织，其将无法再查阅任何与该组织相关之数据。若该员工日后重新申请加入同一组织，系统将视其为新加入者，故其仅能查阅重新加入组织当日及之后之相关打卡及其他纪录，离职前之历史数据将不可见。

於尚未结算薪资前，强烈建议管理者暂勿将员工设置为离职状态。盖一旦设置为离职，为确保数据之最终性，系统将不允许再对该员工在职期间之打卡纪录进行任何修改。

人员一旦被设置为已离职状态，於系统内部无法直接将其状态改回「在职人员」。若该人员确需重新於组织任职，须透过标准加入流程，使用组织邀请码重新申请加入组织。

管理权限

请依循以下路径进入管理权限设置介面：

首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限

「管理权限」页面为组织设置中关于系统存取控制之核心区域，管理者透过「管理模式 > 组织」页面选取「管理权限」即可进入。于此页面，管理者可精细设置不同用户（包含其他管理者或特定员工）於系统中之操作权限范围。此通常涉及为不同角色或群组分配对应功能模块（例如考勤管理、请假审核、人员数据查阅等）之查阅、添加、修改、删除等权限。合理配置管理权限，有助提升组织管理效率、确保数据安全性，并明确各层级管理者之职责范围。

常见问题与解答

Q1：如何进入组织设置介面？

A： 系统管理者可透过导航至「首页 > 管理模式 > 组织」来进入组织设置的核心管理介面。此介面汇集了组织层级的各项配置与人员管理功能。

Q2：单一帐号最多可以创建多少个组织？

A： 为确保系统稳定及资源有效配置，平台限制单一帐号最多可以同时创建并管理 20 个不同的组织。若有特殊业务须求需管理更多组织，可以联系公司寻求协助及客制化选项。

Q3：组织及帐号层级的用户人数限制为何？

A： 平台设有双重限制：单一帐号（通常为最高权限管理者）最多可管理总计 2,000 名用户（包含员工及管理者），此为单一帐号下所有组织的用户总和上限。此外，每个独立组织的在职人员数量设有上限，最多为 100 人（不包含已设置为离职的人员）。此设计兼顾了中小型企业的管理须求及多组织管理的总体人数。

Q4：如何设置组织名称、查看邀请码及设置时间单位？

A： 这些基本设置都位于「我的组织」页面下。透过「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织」，您可以进入该页面。在此，您可以在「组织名称」处点击编辑图标修改组织名称（建议使用中文、英文、数字，避免特殊字符）。在「邀请码」处查看用于新人员加入组织的数字邀请码或二维码。在「时间单位」处设置员工请假申请的最小时间计算单位（如 15 分锺、30 分锺、1 小时）。

Q5：补打卡功能及限制补打卡次数如何设置？

A： 这两个功能都可在「我的组织」页面进行设置。补打卡功能：在「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能」处，透过开关激活或停用员工线上提交补打卡申请的功能。限制补打卡次数：在「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数」处，透过开关激活或停用对员工补打卡次数的限制（默认通常为每月 12 次）。旁侧的重置图标可用于将所有人员的补打卡次数重置为默认值。

Q6：如何设置请假功能及打卡加班功能？

A： 这些与员工出勤相关的功能都可在「我的组织」页面进行设置。申请休假功能：在「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能」处，透过开关激活或停用员工线上提交请假申请的功能。打卡加班功能：在「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能」处，透过开关激活或停用员工透过系统进行加班打卡及申请的功能。

Q7：「允许略过班表打卡」与「允许略过打卡点打卡」有何不同？

A： 这两项设置都影响员工打卡时的流程，位于「我的组织」页面。允许略过班表打卡：激活後，员工打卡时可选择略过班表选取步骤直接打卡，适用于无须严格绑定班表的状况。停用後，员工打卡时必须选择设置好的班表。允许略过打卡点打卡：激活後，员工打卡时可选择略过打卡点击取步骤直接打卡，适用于不使用打卡点功能或允许任意位置打卡。停用後，员工打卡时必须选择或由系统自动定位打卡点。

Q8：如何删除组织，以及删除组织会生成什麽后果？

A： 组织删除操作位于「我的组织」页面底部。透过「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织」，管理者会看到一个红色按钮。点击后进入确认页面，需仔细阅读注意事项。 删除组织会导致此组织的所有人员及管理员将被移除。此组织的所有数据及记录（打卡、请假、加班、班表、绩效等）将被永久删除，无法还原。如果帐号有订阅方案，需自行至应用商店管理取消订阅。 必须勾选「我已阅读注意事项」方可激活删除按钮。此操作不可逆，运行前务必确认已备份重要数据并通知相关人员。

Q9：如何让特定人员在无固定班表的情况下打卡？

A： 当前刷点没办法针对特定人员在无固定班表的情况下进行打卡，不过可以开启组织设置中的允许略过班表打卡，请无固定班表的人员略过班表进行打卡即可，刷点会记录无固定班表的人员的打卡纪录并且保存在打卡纪录 (无班表) 中。

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