组织无广告月方案 + 组织 1GB 云容量月方案
首页 > 管理模式 > PREMIUM > 组织无广告 + 1GB 保存空间月方案 > 立即订阅管理者可以在「管理模式」的「首页」点击最下方的「PREMIUM」，即可进入 PREMIUM 页面。升级管理者的组织体验，享受完全无广告的工作环境、共享的云存储空间，并提升数据管理权限：管理者可以汇出全部数据以及可以汇出最长一年的数据。
此方案仅限于管理者自行创建的组织使用。若管理者仅为组织管理者而非创建者，将无法为该组织订阅此方案。
注意！ 请勿使用不同手机登录创建者帐号，创建者帐号须使用同一支手机登录，以确保组织订阅信息的一致性。
方案特色
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无广告体验
- 为管理者创建的所有组织提供一整月的纯净使用环境，所有成员皆不会受到任何广告干扰，提高专注效率。
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云存储功能
- 让所有组织成员可以上传文件和附件，全面提升数位化工作的便捷性。
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1GB 共享云存储空间
- 为管理者创建的所有组织提供 1GB 云存储空间，共享给所有成员使用，集中管理文档更加高效。
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进阶数据汇出
- 解锁强大的汇出权限，可以汇出全部数据以及可以汇出最长一年的数据。
注意事项：
- 此方案仅限于 组织创建者 订阅，适用于该创建者的所有组织。
- 若管理者仅为管理者（非创建者），则无法为该组织订阅此方案。
云存储空间的使用场景
以下功能会占用云存储空间，仅供 Premium 订阅用户使用。
拍照打卡
首页 > 打卡模式 > 打卡 > 照片(点此拍照)管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「打卡」，进入到打卡页面。用户可在打卡时拍照（强制或非强制），照片将自动保存到云端以供管理者审核。
我的上传
首页 > 打卡模式 > 我的上传 > 上传文件管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「我的上传」，接着选择「上传文件」，进入到上传文件页面。用户上传各类文件至云端，例如工作相关照片、文档或其他附件，集中存放便于后续查阅。
请假附件
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面 > 附件管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「我的假单、请假」，接着点击画面中下方的「请假」，即可申请请假。员工在提交请假申请时，可附加相关证明文档（如医疔证明或报销单据）。
公告附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 添加公告 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「发出通知」，再选择「公告」，接着点击「添加公告」，即可进入添加公告页面。管理者可为公告添加附件，例如政策文档、活动海报等，供成员下载查阅。
制度附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 制度 > 类别 > 添加制度 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「发出通知」，选择「制度」，再选择「类别」，接着点击「添加制度」，即可进入添加制度页面。管理者在添加或更新公司制度时，可以附加相关文档（如 请假规范、员工手册、请款流程等）。
目标附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 目标 > 添加目标 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「发出通知」，再选择「目标」，接着点击「添加目标」，进入添加目标页面。管理者发布目标时可附上计画文档或相关数据，帮助员工深入理解目标内容。
下载文档附件
首页 > 管理模式 > 人事 > 组织共用文档 > 添加共用文档 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，接着选择「组织共用文档」，然后点击「添加共用文档」，进入到添加共用文档页面。管理者可将表单模板、操作指南或其他工作文档上传至云端，供员工快速下载。
1GB 空间有多大？
1GB（1 Gigabyte）相当于大约 1,024 MB（Megabytes），或 1,073,741,824 Bytes。
如果只在上班日拍照打卡，并假设每周有 5 个上班日，且公司有 5 人，每人每天上班和下班各拍一张照片，那麽每周就会生成约 50 张照片。1GB 的云存储空间大约可以存放 1,945 张照片，因此足够保存这样的打卡照片约 9 个月。
查看云存储空间用量
首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量管理者可以在「管理模式」的「首页」点击最下方的「更多」，再选择「云存储空间用量」，即可进入云存储空间用量页面。若管理者有订阅容量方案，可在此查看云存储空间用量。
取消订阅
如果管理者取消订阅组织保存容量方案，或切换为仅订阅无广告方案，以下情况将会发生：
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现有的文档与照片：
- 组织内所有已上传的文档与照片将会被完整保留，不会被删除或遗失。
- 这确保管理者的数据安全，不会因为订阅变更而丢失数据。
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文件访问限制：
- 组织内所有人将无法查看或存取文档与照片，也无法进行新文件上传。
- 只有在重新订阅云存储容量後，才能恢复对所有文件的正常访问与使用。
建议：
在取消或切换方案前，请仔细评估文件管理须求，并提前告知组织成员，确保不影响重要数据的使用和工作流程的顺畅运作。
注意事项
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云端空间管理
- 建议定期清理不必要的文件，确保云端空间有效利用。
- 若 1GB 云存储空间不足，可考虑升级至更高容量方案（若适用）。
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数据安全保障
- 所有上传的文件均加密处理，保证数据在传输和存储过程中的安全性。
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保存空间共享机制
- 同一创建者的多个组织共用 1GB 保存空间，空间消耗由所有组织的文件总量累计计算。
常见问题与解答
Q1：无广告月方案 + 1GB 云端容量方案是什麽？
A： 这是一个付费订阅方案，提供给组织创建者，让其创建的所有组织享受无广告的纯净使用环境，以及共用 1GB 的云存储空间，方便组织成员上传和管理文档与照片。
Q2：谁可以订阅这个方案？
A： 只有组织创建者可以订阅此方案。如果管理者仅为组织管理者，而非该组织的创建者，则无法为该组织订阅此方案。同时，创建者帐号必须使用同一支手机登录，以确保订阅信息的一致性。
Q3：这个方案提供哪些主要功能？
A： 无广告体验：所有成员在该创建者的组织中，都能享受无广告的使用环境。云存储功能：组织成员可以上传文件和附件，并享有总共 1GB 的共享云存储空间。进阶数据汇出：解锁汇出权限，可以汇出全部数据以及可以汇出最长一年的数据。
Q4：1GB 的云存储空间可以用来做什麽？
A： 这个共享的云端空间可以用于多种应用场景，包括：拍照打卡时保存照片、在「我的上传」中上传各类工作相关文件、 在请假申请中上传附件、在发布公告或制度时添加附件、在设置目标时附上相关文档、在组织共用文档中上传供成员下载的文件。
Q5：1GB 的云存储空间大概有多大？
A： 1GB 相当于约 1024 MB。根据估算，如果一个有 5 位成员的组织，每周上班 5 天，每位成员每天打卡拍照两次，1GB 的空间大约可以保存这样的打卡照片约 9 个月。
Q6：如何查看云存储空间的使用量？
A： 组织创建者可以在应用程序中，依序点击「首页」>「管理模式」>「更多」>「云存储空间用量」来查看当前已使用的云端空间。
Q7：如果取消订阅或更换方案会发生什麽？
A： 取消订阅或切换为仅订阅无广告方案後，现有的文档与照片会被完整保留，不会删除或遗失。且组织内所有成员将无法查看、存取已上传的文档与照片，也无法上传新的文件。只有重新订阅云存储容量方案後，才能恢复文件的存取权限。
Q8：使用云存储空间需要注意什麽？
A： 建议定期清理不必要的文件，以有效利用空间。如果 1GB 空间不足，可以考虑升级方案。所有上传的文件都会进行加密处理，以保障数据安全。请注意，同一创建者拥有的所有组织会共用这 1GB 的保存空间。在取消订阅前，建议评估文件管理须求并提前告知成员。
Q9：免费版的云存储空间有多少？
A： 免费版是没有云存储空间，如果您需要拍照打卡、上传附件等需要云端空间的功能，请订阅云端容量方案。
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