组织无广告月方案 + 组织 10GB 云容量月方案
首页 > 管理模式 > PREMIUM > 组织无广告 + 10GB 保存空间月方案 > 立即订阅管理者可以在「管理模式」的「首页」点击最下方的「PREMIUM」，即可进入PREMIUM页面。升级管理者的组织体验，享受无广告的工作环境与共享的云存储空间，并提升数据管理权限：管理者可以汇出全部数据以及可以汇出最长一年的数据。
此方案仅限于管理者自行创建的组织使用。若管理者仅为组织管理者而非创建者，将无法为该组织订阅此方案。
注意！ 请勿使用不同手机登录创建者帐号，创建者帐号须使用同一支手机登录，以确保组织订阅信息的一致性。
方案特色
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无广告体验
- 为管理者创建的所有组织提供一整月的纯净使用环境，所有成员皆不会受到任何广告干扰，提高专注效率。
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云存储功能
- 让所有组织成员可以上传文件和附件，全面提升数位化工作的便捷性。
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10GB 共享云存储空间
- 为管理者创建的所有组织提供 10GB 云存储空间，共享给所有成员使用，集中管理文档更加高效。
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进阶数据汇出
- 解锁强大的汇出权限，管理者可以汇出全部数据以及可以汇出最长一年的数据。
注意事项：
- 此方案仅限于 组织创建者 订阅，适用于该创建者的所有组织。
- 若管理者仅为管理者（非创建者），则无法为该组织订阅此方案。
云存储空间的使用场景
以下功能会占用云存储空间，仅供 Premium 订阅用户使用。
拍照打卡
首页 > 打卡模式 > 打卡 > 照片(点此拍照)管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「打卡」，进入到打卡页面。用户（员工）可在打卡时拍照（强制或非强制），照片将自动保存到云端以供管理者审核。
我的上传
首页 > 打卡模式 > 我的上传 > 上传文件管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「我的上传」，接着选择「上传文件」，进入到上传文件页面。管理者可上传各类文件至云端，例如工作相关照片、文档或其他附件，集中存放便于后续查阅。
请假附件
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面 > 附件管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「我的假单、请假」，接着点击画面中下方的「请假」，即可申请请假。员工在提交请假申请时，可附加相关证明文档（如医疔证明或报销单据）。
公告附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 添加公告 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「发出通知」，再选择「公告」，接着点击「添加公告」，即可进入添加公告页面。管理者可为公告添加附件，例如政策文档、活动海报等，供成员下载查阅。
制度附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 制度 > 类别 > 添加制度 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「发出通知」，选择「制度」，再选择「类别」，接着点击「添加制度」，即可进入添加制度页面。管理者在添加或更新公司制度时，附加相关文档（如 PDF 规范或操作手册）。
目标附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 目标 > 添加目标 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「发出通知」，再选择「目标」，接着点击「添加目标」，进入添加目标页面。管理者发布目标时可附上计画文档或相关数据，帮助员工深入理解目标内容。
下载文档附件
首页 > 管理模式 > 人事 > 组织共用文档 > 添加共用文档 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，接着选择「组织共用文档」，然后点击「添加共用文档」，进入到添加共用文档页面。管理者可将表单模板、操作指南或其他工作文档上传至云端，供员工快速下载。
10GB 空间有多大？
10GB（10 Gigabytes）相当于大约 10,240 MB（Megabytes），或 10,737,418,240 Bytes。
如果只在上班日拍照打卡，假设每周有 5 个上班日，且公司有 5 人，每人每天上班和下班各拍一张照片，那麽每周就会生成约 50 张照片。在这种情况下，10GB 的云存储空间大约可以存放 19,450 张照片，足够保存这样的打卡照片约 90 个月（超过 7 年！）。
查看云存储空间用量
首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量管理者可以在「管理模式」的「首页」点击最下方的「更多」，再选择「云存储空间用量」，即可进入云存储空间用量页面。若管理者有订阅容量方案，可在此查看云存储空间用量。
取消订阅
如果管理者取消订阅组织保存容量方案，或切换为仅订阅无广告方案，以下情况将会发生：
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现有的文档与照片：
- 组织内所有已上传的文档与照片将会被完整保留，不会被删除或遗失。
- 这确保管理者的数据安全，不会因为订阅变更而丢失数据。
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文件访问限制：
- 组织内所有人将无法查看或存取文档与照片，也无法进行新文件上传。
- 只有在重新订阅云存储容量後，才能恢复对所有文件的正常访问与使用。
建议：
在取消或切换方案前，请仔细评估文件管理须求，并提前告知组织成员，确保不影响重要数据的使用和工作流程的顺畅运作。
10GB 方案降为 1GB 方案时
当管理者从 10GB 方案降级至 1GB 订阅方案时，请注意以下槼则：
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若组织总用量小于 1GB：
- 管理者和组织内的成员可以继续正常使用，包括上传新文件或照片。
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若组织总用量超过 1GB：
- 现有文件与照片：管理者和成员仍然可以查看现有的文件和照片。
- 上传限制：组织内的所有成员将无法进行任何文件上传或拍照打卡，直到组织的总用量降至 1GB 以下。
建议：
- 在降级前，清理不必要的文件以减少保存用量，避免影响使用。
- 若需要更多的保存空间，可考虑重新升级方案以维持组织的正常运作。
这样能确保文件管理流畅，避免因保存空间不足而中断日常操作。
注意事项
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云端空间管理
- 建议定期清理不必要的文件，确保云端空间有效利用。
- 若 10GB 云存储空间不足，可考虑升级至更高容量方案（若适用）。
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数据安全保障
- 所有上传的文件均加密处理，保证数据在传输和存储过程中的安全性。
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保存空间共享机制
- 同一创建者的多个组织共用 10GB 保存空间，空间消耗由所有组织的文件总量累计计算。
常见问题与解答
Q1：如何订阅「组织无广告月方案 + 组织 10GB 云容量月方案」？
A： 组织创建者可以在「管理模式」的「首页」找到最下方的「PREMIUM」入口，点击後即可进入 PREMIUM 页面，并在那里看到并选择订阅「组织无广告 + 10GB 保存空间月方案」。需要注意的是，此方案仅限由管理者自行创建的组织使用，非创建者无法订阅。
Q2：订阅此方案有哪些主要的特色功能？
A： 此方案提供三个主要的特色：首先是为管理者创建的所有组织提供一个月的无广告使用环境，所有成员都不会受到广告干扰，有助于提高专注效率。其次是提供 10GB 的共享云存储空间，供所有组织成员上传文件和附件，全面提升数位化工作的便捷性，并可更高效地集中管理文档。最后，管理者可以选择汇出个人或全部人员的数据，且汇出的时间跨度最长可达一年。
Q3：谁可以为组织订阅这个方案？
A： 此方案仅限于「组织创建者」订阅，并适用于该创建者所拥有的所有组织。如果管理者仅是组织的管理者而非创建者，将无法为该组织订阅此方案。此外，创建者帐号必须使用同一支手机登录，以确保组织订阅信息的一致性。
Q4：10GB 的云存储空间可以用于哪些功能？
A： 这 10GB 的云存储空间是 Premium 订阅用户专享，可以用于以下功能：拍照打卡时上传照片、在「我的上传」中上传各类文件、在请假申请中附加证明文档、在公告中添加附件、在制度中附加文档、在目标中附上计画或相关数据，以及在「组织共用文档」中上传供成员下载的文档。
Q5：10GB 的云存储空间大约有多大，能存放多少照片？
A： 10GB 相当于大约 10,240 MB。以拍照打卡为例，假设一个有 5 人的公司，每周有 5 个上班日，每人每天上班和下班各拍一张照片，每周会生成约 50 张照片。在这种情况下，10GB 的云存储空间大约可以存放 19,450 张照片，足够保存这样的打卡照片约 90 个月（超过 7 年）。
Q6：如何查看组织的云存储空间用量？
A： 管理者可以在「管理模式」的「首页」点击最下方的「更多」，然后选择「云存储空间用量」。如果管理者有订阅容量方案，就可以在这里查看当前组织的云存储空间使用情况。
Q7：如果取消订阅组织保存容量方案，已上传的文件会怎麽样？
A： 如果管理者取消订阅或切换为仅订阅无广告方案，组织内所有已上传的文档与照片将会被完整保留，不会被删除或遗失，确保数据安全。但是，组织内的所有人将无法查看或存取这些文档与照片，也无法进行新的文件上传。只有在重新订阅云存储容量後，才能恢复对所有文件的正常访问与使用。建议在取消或切换方案前评估须求并提前通知成员。
Q8：当从 10GB 方案降级到 1GB 方案时，保存空间的使用会有什麽限制？
A： 如果组织总用量小于 1GB，管理者和成员可以继续正常使用和上传文件。但如果组织总用量超过 1GB，现有的文件和照片仍然可以查看，但组织内的所有成员将无法进行任何文件上传或拍照打卡，直到组织的总用量降至 1GB 以下。因此，建议在降级前清理不必要的文件或考虑重新升级以维持正常运作。
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