汇出个人资料(csv)
首页 > 管理模式 > 人事 > 汇出个人资料(csv)管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，即可进入人事管理页面。管理者可以在此汇出员工个人资料，此功能让管理者能快速取得所有员工的详细信息，便于进行脱机管理或创建内部备份文件。
员工数据格式说明
汇出的文件为csv格式。文件中各字段名称以英文显示，对照的中文名称与说明如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 范例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工ID | 该用户 (员工) 的唯一识别 ID 。 | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee No. | 人员编号 | 该用户 (员工) 的人员编号 | 1 |
| 3 | Name | 员工姓名 | 该用户 (员工) 的姓名。 | 林晓明 |
| 4 | English Name | 英文名称 | 该用户 (员工)的英文名称或绰号。 | Ken |
| 5 | Gender | 性别 | 该用户 (员工)的性别，Male 为男，Female 为女 | Male |
| 6 | Birthday | 生日 | 该用户 (员工) 的生日，年-月-日。 | 1987-04-26 |
| 7 | Phone | 手机号码 | 该用户 (员工) 的手机号码。 | 0912345678 |
| 8 | 电子信箱 | 该用户 (员工) 的电子信箱。 | ttt@gmail.com | |
| 9 | Address | 地址 | 该用户 (员工) 的地址。 | 台中市南屯区文心路1段1000号 |
| 10 | Department | 群组 | 该用户 (员工) 的群组。 | 工程部 |
| 11 | Title | 职位 | 该用户 (员工) 的职位。 | 工程师 |
| 12 | Start Date | 到职日 | 该用户 (员工) 到职工作的日期。 | 2015-01-02 |
| 13 | Official Start Date | 正式入职 | 该用户 (员工) 正式聘任的日期，可能与到职日不同。 | 2015-04-02 |
| 14 | Resignation Date | 离职日 | 该用户 (员工) 出生的日期（格式：西元年/月/日）。 | |
| 15 | Office Phone Ext. | 分机 | 该用户 (员工) 在公司内部的电话分机号码。 | 3688 |
| 16 | Emergency Contact 1 | 紧急联系人 1 | 第一位紧急联系人的姓名、关系与电话。 | 林羽桦 (母子): 0966333567 |
| 17 | Emergency Contact 2 | 紧急联系人 2 | 第二位紧急联系人的姓名、关系与电话。 | |
| 18 | Tags | 标签 | 该用户 (员工) 的标签。 | 任职10年以上员工 |
打卡纪录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡纪录 CSV 文件时，可能会出现乱码，通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 编码，而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：将 CSV 文件另存为符合编码的格式
- 用文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 选择
另存为。 - 在编码选项中选择 ANSI（如果是繁体中文环境，建议使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 保存后重新在 Excel 中打开。
方法 2：使用 Excel 的「文本档导入精灵」
- 开启 Excel，创建一个空白的工作表。
- 选择
数据 > 取得数据 > 从文本/CSV（或依版本选择「汇入文本文件」）。 - 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
- 在导入过程中，选择正确的编码格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正确汇入数据。
文件透过手机分享到电脑的方法
在汇出个人资料纪录时，管理者透过电脑可以更好的进行后续的作业（如合并薪资表），以下提供管理者使用手机汇出到电脑的几个方法：
方法一：使用云存储空间进行传输
管理者可以使用手机将文件上传到 Google 云端、Dropbox 等云存储空间，具体步骤如下 (以 Google 云端作范例)：
- 到 Play 商店或 App Store 下载 Google 云端硬盘。
- 开启 Google 云端硬盘后进行登录。
- 在刷点管理模式的首页中，点击申请纪录，再点击汇出加班申请纪录。
- 在页面中可以选择 Google 云端硬盘，即可保存在 Google 云端硬盘中。
方法二：使用通信软件进行传输
管理者可以使用手机将文件发送到 LINE 一人群组或是 Facebook Messenger 等通信软件，具体步骤如下 (以 LINE 作范例)：
- 开启手机中的 LINE 应用程序。
- 在 LINE 的首页中点击最上方的加入好友图标。
- 在加入好友页面中选择创建群组。
- 在选择好友的页面中，请直接点击画面右上角的下一步。
- 输入群组名称後，即可点击右上角的创建，完成一人群组的创建。
- 在刷点管理模式的首页中，点击申请纪录，再点击汇出加班申请纪录。
- 在页面中可以选择 LINE ，接着选择刚刚创建的一人群组，即可将文件保存在 LINE 中。
常见问题与解答
Q1：汇出个人资料的功能在哪里？
A： 您可以在「管理模式」的「首页」，点击「人事」进入人事管理页面，即可找到「汇出个人资料(csv)」的功能。
Q2：为什麽打开汇出的 CSV 文件会出现乱码？
A： 这通常是因为 CSV 文件的编码格式（UTF-8）与 Excel 默认的编码格式（ANSI 或 Big5）不一致所致。建议使用记事本另存新档并选择带有 BOM 的 UTF-8 格式，或是使用 Excel 的汇入数据功能来解决。
Q3：汇出的文件是否包含已离职人员？
A： 系统主要针对在职人员进行汇出。若需要已离职人员数据，建议在将员工设为正式离职前先完成汇出作业。
Q4：员工编号是什麽？
A： 员工编号是员工在公司内部的识别编号。
Q5：员工数据中的「正式入职」是指什麽？
A： 「正式入职」是指员工正式被公司聘任的日期，此日期可能与到职日相同或不同。
Q6：「分机」字段的作用是什麽？
A： 「分机」字段是用于记录员工在公司内部联系用的电话分机号码。
Q7：紧急联系人信息包含哪些？
A： 紧急联系人信息包含第一位和第二位紧急联系人的姓名与电话号码，用于紧急事件时联系。
Q8：为什麽需要完整填写所有员工数据字段？
A： 完整填写所有字段信息是为了确保数据的正确性与有效性，便于公司进行人资管理及在必要时能及时联系。
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