汇出详细休假纪录

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「汇出详细休假纪录」，进入到「汇出详细休假纪录」页面。管理者可以在此汇出指定时间内用户 (员工) 已审核通过以及待审核的休假纪录，汇出详细休假纪录不包含未核准。

休假纪录数据格式说明

汇出的 CSV 文件中各字段名称均以英文显示，其中包含假别（Leave Type）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、休假时数（Hours）、申请时间（Request Date）、审核者（Manager）、状态（Status）、请假原因（Description）以及审核者回应 (Comments)，上述中文名称供管理者参考对照使用。

汇出的休假纪录数据的字段是英文，对照的中文如下：

No. 英文字段 中文字段
1 Leave Type 假别
2 Start Time 开始时间
3 End Time 结束时间
4 Hours 休假时数
5 Request Date 申请时间
6 Manager 审核者
7 Status 状态
8 Description 请假原因
9 Comments 审核者回应

休假纪录出现乱码的解决方法

在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡纪录 CSV 文件时，可能会出现乱码，通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 编码，而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。

方法 1：将 CSV 文件另存为符合编码的格式

  1. 用文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
  2. 选择 另存为。
  3. 在编码选项中选择 ANSI（如果是繁体中文环境，建议使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
  4. 保存后重新在 Excel 中打开。

方法 2：使用 Excel 的「文本档导入精灵」

  1. 开启 Excel，创建一个空白的工作表。
  2. 选择 `数据 > 取得数据 > 从文本/CSV（或依版本选择「汇入文本文件」）。
  3. 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
  4. 在导入过程中，选择正确的编码格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
  5. 按完成即可正确汇入数据。

文件透过手机分享到电脑的方法

在汇出请假纪录时，管理者透过电脑可以更好的进行后续的作业，以下提供管理者使用手机汇出到电脑的几个方法：

方法一：使用云存储空间进行传输

管理者可以使用手机将文件上传到 Google 云端、Dropbox 等云存储空间，具体步骤如下(以Google 云端作范例)

  1. 到 Play 商店或 App Store 下载 Google 云端硬盘。
  2. 开启 Google 云端硬盘后进行登录。
  3. 在刷点管理模式的首页中，点击休假，再点击汇出休假纪录。
  4. 在页面中可以选择 Google 云端硬盘，即可保存在 Google 云端硬盘中。

方法二：使用通信软件进行传输

管理者可以使用手机将文件发送到 LINE 一人群组或是 Facebook Messenger 等通信软件，具体步骤如下(以 LINE 作范例)

  1. 开启手机中的 LINE 应用程序。
  2. 在 LINE 的首页中点击最上方的加入好友图标。
  3. 在加入好友页面中选择创建群组。
  4. 在选择好友的页面中，请直接点击画面右上角的下一步
  5. 输入群组名称後，即可点击右上角的创建，完成一人群组的创建
  6. 在刷点管理模式的首页中，点击休假，再点击汇出休假纪录。
  7. 在页面中可以选择 LINE ，接着选择刚刚创建的一人群组，即可将文件保存在 LINE 中。

常见问题与解答

Q1：汇出详细休假纪录的功能在哪里？

A： 您可以在「管理模式」的「首页」，点击「休假」进入休假页面，即可找到汇出详细休假纪录的功能。

Q2：哪些人可以使用汇出详细休假纪录的功能？

A： 只有具有「管理模式」权限的用户（管理者）才能汇出详细休假纪录。

Q3：汇出详细休假纪录的时间范围最多可汇出几个月的数据？

A： 管理者最多可以汇出最多2个月的休假纪录。

Q4：汇出的休假纪录数据有哪些字段？

A： 汇出的休假纪录数据报含以下字段：假别（Leave Type）、开始时间（Start Date）、结束时间（End Date）、休假时数（Hours）、申请时间（Request Date）、审核者（Manager Approved）以及请假原因（Description）。

Q5：汇出数据中的「假别」字段代表什麽？

A： 「假别」字段显示员工申请的是哪一种假，例如特休、事假、病假、公假等。

Q6：汇出数据中的「休假时数」是如何计算出来的？

A： 「休假时数」是根据「休假开始」及「休假结束」的日期与时间计算出来的总时数或天数。

Q7：汇出数据中的「申请时间」是指什麽？

A： 「申请时间」记录的是员工提交休假申请的时间。

Q8：汇出数据中的「审核者」字段显示什麽信息？

A： 「审核者」字段显示审核该笔休假纪录的审核者。

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